Proč se to děje: 3 hlavní zdroje přetlaku
1. Neustálá operativa – Denně řešíte úkoly, problémy, požadavky. Chybí prostor na nadhled, zpětnou vazbu i plánování.
2. Tlak na výsledky a vztahy zároveň – Potřebujete výkon, ale i tým, který spolupracuje. Když se nedaří jedno nebo druhé, přetížení roste.
3. Nedostatek prostoru pro vlastní zpracování – Nemáte si kde „vyložit batoh“. Vše držíte v hlavě – odpovědnost, úvahy, nejistoty.
Stáhněte si 10 nejčastějších chyb při delegování a vyhněte se jim.
10 nejčastějších chyb při delegování
Udělejte první krok ke smysluplnější práci. Nechte nám kontakt a my vám obratem zašleme pomoc v podobě praktického PDF dokumentu.
* Nezasíláme spam! Prohlašuji, že údaje, mnou vyplněné, jsou pravdivé a mám zájem o zasílání zpráv od MADIO z.s. Dokument je mi v této podobě nabídnut zdarma. Souhlasím s Prohlášením o ochraně osobních údajů a Obchodními podmínkami: zde. Svůj souhlas mohu kdykoli odvolat.
Jak poznám, že to přestává být udržitelné
- Tělo reaguje – ztuhlost, tlak na hrudi, napětí v obličeji
- Komunikace se zkracuje – je buď ostrá, nebo uzavřená
- Mentální mlha – rozhodování trvá déle, ztrácíte chuť
Praktický krok: Všímejte si opakujících se momentů podráždění. U jakých lidí/situací se to děje? Co vám tělo říká? Zapište si 3 konkrétní spouštěče.
Co dělat jinak – 3 strategie místo výbuchu
1. Vnitřní rámec před poradou
- Které věci se mi dnes daří zvládat lépe než dřív? Co už dnes funguje v mém týmu nebo v mé práci, i když jen částečně?
- Jaký dojem chci dnes v týmu zanechat? Nejde o konkrétní výsledek, ale o tón, způsob, jakým vedu. Chci být ten, kdo drží prostor s respektem? Kdo klade otázky namísto příkazů? Nebo kdo umí zklidnit napětí bez ostrých hran?
- Co mi dnes může pomoci, abych vedl s větším klidem a přehledem? Potřebuji si něco připomenout, něco pustit, nebo si říct, že ne všechno musí být dokonalé?
Praktický krok: Těsně před poradou si napište 1 větu, která vám pomůže zůstat v roli (např. „Chci slyšet, ne řídit.“).
2. Zvládání v reálném čase
- Pojmenujte, co se děje („Vidím, že to houstne. Navrhuji 2 minuty ticha.“)
- Změňte tempo: nadechnout – mlčet – teprve mluvit
- Využijte otázky: „Co ještě potřebujeme slyšet?“
Praktický krok: Vyberte si jednu větu, kterou zkusíte příště použít v napjaté situaci. Mějte ji připravenou.
3. Zpětné zpracování – ale prakticky
- Po každé důležité poradě si napište: Co jsem udělal jinak? Jak to ovlivnilo tým? Co opakovat?
Praktický krok: Založte si „deník lídra“ – 5 vět po každé náročné situaci vám zpětně pomůže vidět pokrok.
Co když už to bouchlo – a zpětně mě to mrzí?
- Neobhajujte, ale pojmenujte dopad: „Mrzí mě, jak jsem reagoval.“
- Vysvětlete, ne omlouvejte: „Byl jsem přetížený – i to je moje odpovědnost.“
- Navrhněte jiný postup: „Příště si před poradou vezmu 10 minut na přípravu.“
Praktický krok: Připravte si 1 větu, kterou chcete říct týmu při příštím setkání. Klidná, pravdivá, lidská.
Ticho není výhra. Výhra je pohyb.
Ticho po poradě často nevypovídá o klidu, ale o únavě nebo rezignaci. Pokud se lidé bojí mluvit, nic se nezlepší.
Praktický krok: Na konci porady se zeptejte: „Je tu něco, co nezaznělo a mělo by?“ – a opravdu počkejte.
Jak poznám, že se měním
- Neříkáte věci hned – ale dáváte si čas
- Necháváte víc prostoru druhým
- Vnímáte i vlastní únavu jako platný signál
- Říct „Nevím“ místo „Zajistíme“
- Nechat chvíli ticha – a pak se zeptat
- Všímat si, kde to funguje – a posílit to
Přečtěte si také článek Jak rozeznat, že už změnu neodkládám kvůli strachu.
Praktický krok: Zvolte jeden malý experiment na příští poradu. A sledujte, co to udělá.
Co pomáhá držet směr, když je toho moc
Online trénink postavený pro vedoucí v tlaku nabízí 5 mikro-témat, která zvládnete projít za 15 minut denně. Každý den malý krok, žádná omáčka.
Tip: Trénink „Jak zvládat každodenní nároky ve vedení“ je start, ne závazek. Ukotví vaši roli i v náročných týdnech.
Vedení není o dokonalosti. Je o směru.
Každý výbuch něco říká. Ne o vaší neschopnosti, ale o tom, co vás přetížilo. Pokud umíte slyšet, co pod tím je – právě tam se rodí vedení, které má smysl.
